Lors de l'acquisition de terrains pour des parcs éoliens, la rapidité est essentielle : rmDATA Info accompagne WLK energy de la phase de planification jusqu'au versement des indemnités.
Les données de conception fournies par les entreprises de construction chargées des travaux, telles que les fondations, les emplacements des grues ou les encombrements des rotors, sont intégrées dans le logiciel rmDATA Info.
Grâce à une solution logicielle basée sur rmDATA Info, la gestion des surfaces pour les projets de WLK energy a été réorganisée et optimisée.
WLK energy développe, avec une équipe d'une vingtaine de personnes, des projets d'énergie éolienne, photovoltaïque et de stockage par batterie – souvent en combinant ces trois technologies simultanément pour créer des centrales hybrides. Grâce à rmDATA Info, le développeur de projets Alexander Huscava a regroupé dans un seul système l’ensemble des opérations d’acquisition de terrains, ainsi que la gestion des contrats et des échéances.
Une gestion de projets peu claire
En tant que développeur de projets chez WLK energy, Alexander Huscava supervise des projets éoliens, photovoltaïques et de stockage par batterie, de l’idée initiale du site jusqu’à l’obtention des autorisations. Lui et ses collègues planifient simultanément un grand nombre de projets éoliens, photovoltaïques et de stockage. Jusqu’à récemment, les informations nécessaires à cet effet étaient en grande partie consignées dans des tableaux Excel. Ceux-ci contenaient toutes les informations sur les terrains, la liste des propriétaires fonciers à contacter, ceux avec lesquels un contrat avait déjà été signé, ainsi que l’ensemble des coordonnées.
Avec l’augmentation du nombre de projets, la situation est devenue de plus en plus confuse : les données de l’entreprise étaient réparties entre plusieurs feuilles de calcul, un logiciel de gestion des contrats distinct, un logiciel de gestion des paiements et des notes téléphoniques. « On perd très vite le fil, et il n’y a pas non plus de circulation de l’information entre les projets », se souvient M. Huscava. Les chevauchements entre les projets ou les synergies entre des sites voisins n’étaient donc souvent pas pris en compte.
L’avenir appartient à ceux qui se lèvent tôt…
Il était temps de regrouper ces données dispersées dans une base de données commune. Le choix s’est porté sur une solution logicielle basée sur rmDATA Info pour la rédaction des contrats, la gestion des loyers et des échéances.
Pour l’acquisition de terrains elle-même, c’est avant tout la rapidité qui compte : dans le secteur éolien, il s’agit souvent de s’assurer des terrains potentiels à un stade précoce, car la concurrence est forte. « Il est vraiment important que nous soyons en mesure de rédiger rapidement des contrats afin de garantir les servitudes », résume M. Huscava. C’est précisément ce qui a été déterminant pour la mise en œuvre du projet.
WLK energy utilise déjà ce système pour la gestion opérationnelle des parcs éoliens existants : les tracés de lignes et autres données d’inventaire sont consultables de manière centralisée, ce qui facilite le travail des collègues sur le terrain.
Des processus de travail plus efficaces
Avec le soutien de rmDATA et beaucoup d’initiative personnelle, WLK energy a migré les données existantes vers la plateforme logicielle rmDATA Info. Pour consulter les données cadastrales mises à jour quotidiennement, l’équipe utilise rmDATA GeoDiscoverer. Très pratique : les parcelles requises peuvent être sélectionnées graphiquement et recoupées avec les données cadastrales pertinentes. Les résultats sont ensuite directement intégrés dans rmDATA Info.
Dans le cadre de ses activités quotidiennes, rmDATA Info constitue depuis lors le système central pour la gestion des contacts, du statut des contrats et des paiements correspondants. Les données de paiement sont transférées automatiquement vers le logiciel de comptabilité. Sur une carte affichée dans rmDATA Info, le statut de chaque parcelle est visible d’un seul coup d’œil – par exemple « en cours de prise de contact » ou « contrat conclu ».
Gestion des délais et des tâches
Pour les nombreux contrats d’option à durée déterminée, un système intégré de gestion des délais et des tâches garantit qu’aucun délai ne passe inaperçu ; en effet, si une option expire, tout le travail préparatoire investi est perdu. Dans une prochaine étape du déroulement du projet, Huscava prépare le calcul automatisé des indemnités dans rmDATA Info : Les données de planification fournies par les entreprises de construction chargées des travaux, telles que les fondations, les aires d’implantation des grues ou les empattements des rotors, sont réintégrées dans le logiciel et directement recoupées avec les limites des parcelles. Le système peut ainsi calculer automatiquement, sur la base des conditions contractuelles enregistrées, l’indemnité due au titre des servitudes pour chaque propriétaire foncier. « C’est en effet un allègement considérable, qui change véritablement la donne dans les grands projets ! », affirme avec conviction le développeur du projet.
Bilan positif
L’effet le plus tangible se manifeste dès la phase de préparation du projet et de rédaction des contrats : « Ce qui prenait auparavant un à deux jours est désormais réalisé en environ 30 minutes par des utilisateurs expérimentés de rmDATA Info grâce à la création automatisée des contrats », rapporte M. Huscava, qui précise également que les listes Excel ont été complètement remplacées et ne manquent pas à l’équipe.
Grâce à la gestion centralisée des échéances, les contrats d’option à durée déterminée sont toujours sous contrôle, et grâce à la vue cartographique, la vue d’ensemble de tous les projets est désormais si bonne que même la direction l’utilise volontiers. Concernant le processus de facturation automatisé prévu, M. Huscava s’attend à des économies considérables, notamment dans le cadre de très grands projets comportant de nombreuses parcelles de petite taille.
« rmDATA Info facilite considérablement la préparation des projets et la rédaction des contrats : ce qui nous prenait auparavant un à deux jours est désormais réalisé en une trentaine de minutes grâce à la fonctionnalité de rédaction automatisée des contrats de rmDATA Info. »
« À partir des conditions contractuelles enregistrées, rmDATA Info calcule automatiquement l'indemnité due à chaque propriétaire foncier : c'est vraiment un allègement considérable et, pour les grands projets, cela change véritablement la donne ! »
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À propos de WLK energy
Le groupe WLK est une entreprise du secteur de l'énergie originaire de Basse-Autriche, dont le siège se trouve à Untersiebenbrunn. L'entreprise conçoit, construit et exploite des centrales électriques produisant de l'électricité à partir de sources d'énergie renouvelables, et se considère comme un expert en matière d'utilisation durable des ressources naturelles.
Elle accorde une place centrale aux partenariats stables et à long terme avec les communes et les citoyens, les propriétaires fonciers ainsi que les secteurs industriel et commercial. C'est en collaboration avec eux qu'elle met en place des installations modernes garantissant un approvisionnement électrique régional, résilient face aux crises et respectueux de l'environnement. La gamme de services s'étend du développement de projets à la fourniture d'énergie et au suivi, en passant par la construction et l'exploitation.
La protection de la nature ainsi qu’une relation respectueuse avec les clients et les partenaires, et la prise en compte de leurs besoins, constituent notre priorité absolue.
