Die richtige Wahl getroffen
Hochpräzise 3D-Industrievermessung, 3D-Laserscanning und technische Vermessungen im Hoch- und Tiefbau zählen zum Leistungsumfang von geolanz, hier an den Beispielen "Linzerie" (oben) und Hochhaus "Quadrill" (unten).
Fotos (c) geolanz
Das Vermessungsbüro geolanz ZT GmbH setzt auf die Organisationssoftware rmDATA Projects und profitiert heute von zentral verfügbaren Daten und effizienten Abläufen.
Das in Leonding (Oberösterreich) ansässige Vermessungsbüro geolanz ZT wird von DI Herwig Lanzendörfer und DI Valentin Weber, zwei Ingenieurkonsulenten für Vermessungswesen, geführt.
Ihr breites Leistungsspektrum reicht von der klassischen Katastervermessung über hochpräzise 3D-Industrievermessung im Submillimeterbereich, 3D Laserscanning, technische Vermessung im Hoch- und Tiefbau, sowie Fassadenbau bis hin zur Beratung und Sachverständigentätigkeit.
Diese Diversität ist unser ganzer Stolz: „Wir sind nicht von einem einzigen Auftraggeber abhängig“, betont der Geschäftsführer Herwig Lanzendörfer. Qualität in allen Belangen steht bei dem soliden Mittelständler klar im Vordergrund – eine Philosophie, die dem Büro eine stabile Größe und ein namhaftes Kundenportfolio im privaten wie öffentlichen Sektor gesichert hat.
Zettelwirtschaft war gestern
Vor der Einführung von rmDATA Projects lief die Projektverwaltung bei geolanz ZT-GmbH wie in vielen Büros dieser Größe: verteilt auf verschiedene Systeme, Dokumenten und Tabellen. Isolierte Informationsquellen beeinträchtigten die Effizienz und erschwerten manch interne Prozesse. Zahlreiche Prozesse beinhalteten Doppelgleisigkeiten, Zeitaufwand und manchmal auch Fehleranfälligkeit. Der Wunsch nach einer zentralen Lösung war klar.
Die Antwort von Barbara Lanzendörfer war eindeutig: „Wenn wir den Systemwechsel vollziehen, dann strukturiert und nachhaltig – unser Ziel war eine ganzheitliche Umstellung in einem Schritt.“ Von September bis November, innerhalb von zwei Monaten, wurde rmDATA Projects unter ihrer Leitung als zentrale Lösung für Projektverwaltung, Mitarbeiterverwaltung, Zeiterfassung und Projektcontrolling im Büro eingeführt.
Konsequenz als Erfolgsprinzip
Den Löwenanteil der Implementierung übernahm Frau Lanzendörfer, die in anderen Unternehmen bereits Projekte zur Systemumstellung geleitet hat und daher weiß, wie aufwändig solch eine Einführung sein kann. Gemeinsam mit einer Kollegin kümmerte sie sich um die Umstellung, die Datenmigration und die laufende Systempflege. Mitarbeiterdaten, Altprojekte, Kundenkontakte – alles wurde gewissenhaft ins System importiert, teilweise auch manuell eingepflegt. „Die Übernahme der Daten war teilweise herausfordernd und hat Zeit gekostet“, erklärt sie rückblickend. Aber das Büro ist überzeugt: Je besser die Datenbasis, desto größer der operative Mehrwert und präziser die strategischen Auswertungen.
Die Einschulung aller Mitarbeiter übernahmen Frau Lanzendörfer und Frau Mörtenbäck selbst – als interne Expertinnen und Ansprechpartnerinnen. Das sorgte nicht nur für Akzeptanz, sondern für echte Begeisterung im Team: Urlaubsplanung, Tätigkeitsübersichten und Zeiterfassung sind transparent und übersichtlich für alle zugänglich. Die mobile App von rmDATA Projects ermöglicht es, Außendienste, Arbeitszeiten und Vermarkungsmaterial direkt vor Ort zu erfassen – ohne zeitintensive Nachbearbeitung im Büro, sowie alle Kontakte jederzeit im Überblick zu haben.
Alles auf Knopfdruck
Heute ist rmDATA Projects das Herzstück des Büros. Neue Projekte werden konsequent von Anfang an angelegt: vom physischen „Aktendeckel“ über Arbeitszeiteinträge bis zum Reporting. Die Diätenabrechnung, einst eine aufwendige Listenarbeit, liefert rmDATA Projects nun auf Knopfdruck – „ohne Doppelgleisigkeiten“, wie Barbara Lanzendörfer betont. Ein weiterer Vorteil, den der Geschäftsführer Herwig Lanzendörfer besonders schätzt: Direkt aus rmDATA Projects lassen sich sämtliche rmDATA-Produkte starten, mit allen relevanten Projektinformationen bereits vorgeladen. Eine Datenbank, weniger Fehlerquellen, klare Prozesse.
Die richtige Entscheidung
Die Anforderung war klar definiert: Die neue Lösung musste die Komplexität unserer täglichen Projektarbeit reduzieren und die Produktivität nachhaltig steigern, erzählt Herwig Lanzendörfer und er ergänzt: „Wir arbeiten prozessorientiert“ und daher ist auch die Zeitleiste mit Projektmeilensteinen ein tägliches Werkzeug im Vermessungsbüro.
Die gesetzten Ziele wurden erreicht: „Nach der Umstellung in den Live-Betrieb zeigt sich die Stärke von rmDATA Projects“, erklärt Frau Lanzendörfer und bringt es auf den Punkt: „Für unsere internen Prozesse ist die Software eine enorme Bereicherung.“
Die Zusammenarbeit mit rmDATA beschreibt das Büro als partnerschaftlich und auf Augenhöhe, mit einem Support, der stets ein offenes Ohr hat, und einem Produkt, das konsequent weiterentwickelt wird. Künftig wünscht sich geolanz noch eine bessere grafische Aufbereitung bei diversen Reports oder in der Projektsteuerung. Work in Progress: auf Kundenwünsche geht rmDATA gerne ein und nimmt diese wertvollen Tipps aus der Praxis in der Produktentwicklung auf.
“Seit dem erfolgreichen Umstieg auf die Organisationslösung, ist für uns klar, dass rmDATA Projects die richtige Entscheidung war.”
"Nach der Umstellung in den Live-Betrieb zeigt sich die Stärke von rmDATA Projects. Für unsere internen Prozesse ist die Software eine enorme Bereicherung.“
„Die Übernahme der Daten war teilweise herausfordernd und hat Zeit gekostet, aber es war eine Investition, die sich täglich auszahlt.”
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Wir informieren Sie gerne unverbindlich.
Über geolanz ZT GmbH
geolanz ZT GmbH ist ein Vermessungsbüro mit Sitz in Leonding (Oberösterreich), geführt von den Zivilgeometern DI Herwig Lanzendörfer und DI Valentin Weber. Das Unternehmen bietet Leistungen für private, gewerbliche und öffentliche Auftraggeber in drei Kernbereichen: klassische Kataster- und technische Vermessung (Grenzwiederherstellungen, Grundteilungen, Bauvermessungen), hochpräzise 3D-Industrievermessung im Submillimeterbereich sowie Beratung und Sachverständigentätigkeit. Der Anspruch des Teams lautet: Qualität, Verlässlichkeit und Kosteneffizienz – unabhängig vom Projektumfang.
