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Produkt-Neuerungen in RMproject

RMproject ist die ideale Lösung für Ihre Organisation im Vermessungs- oder Ingenieurbüro, denn mit RMproject verwalten Sie sämtliche Kontakte mit Informationen zu Firmen und Personen. RMproject ist die ideale Lösung für Ihre Organisation im Vermessungs- oder Ingenieurbüro, denn mit RMproject verwalten Sie sämtliche Kontakte mit Informationen zu Firmen und Personen. Im Projektüberblick werden sämtliche internen und externen Kosten und Verrechnungen zu Ihren Aufträgen berücksichtigt.

Aufzeichnungspflicht für Arbeitszeiten erfüllt, Kür bravourös gemeistert. 

RMproject ist das richtige Werkzeug für alle Unternehmen, die projekt­orientiert arbeiten. Gleichgültig, ob es sich um „Projekte“ im Sinne des Projektmanagements, um Aufträge, um Geschäftszahlen oder um andere ­Arten von Vorhaben handelt. Anwender erfassen die Arbeitszeiten im eigenen Unternehmen, verwalten die Kontaktdaten der Auftraggeber und behalten den Überblick über Aufgaben sowie den Schriftverkehr. 

Arbeitszeiterfassung leicht gemacht 

Ein wichtiger Punkt – bei Weitem aber nicht der einzig interessante in RMproject – ist die gesetzeskonforme Aufzeichnung der ­Arbeitszeiten aller Mitarbeiter. Diese erledigen Sie im Produkt zeit- und ortsunabhängig, denn die Datenbank liegt sicher geschützt in der Cloud. Somit ist der Zugriff für jeden autorisierten Benut­zer im Büro und im Außendienst ebenso wie im Homeoffice möglich. Die Zuordnung der Arbeitszeiten erfolgt dabei zu Projekten, zu Kostenstellen, zu Rollen und Tätigkeiten. Neben der Erfüllung der Aufzeichnungspflicht ist so eine detaillierte Auswertung der Arbeitsstunden für einzelne oder mehrere Projekte und nach weiteren Kriterien realisiert und ein deutlicher Mehrwert geschaffen. Für das interne Reporting und Controlling erstellen Nutzer mit RMproject frei konfigurierbare Auswertungen über Arbeitszeiten, Stundenlisten und einen Urlaubsüberblick für alle Mitarbeiter.  

Projektkosten umfassend dokumentiert 

Neben den Arbeitszeiten der eigenen Mitarbeiter beeinflussen weitere Faktoren die Gesamtkosten für ein Projekt und damit die Rentabilität. Ausgaben für Vermarkungsmaterial im Vermessungsbüro, für An- und Abreise bzw. Kilometergeld, Gerätepauschalen und Ähnliches erfassen die Mitarbeiter direkt bei den Zeiteinträgen. Auch externe Kosten ordnen sie seit Version 2022.3 von RMproject den Projekten zu. Mit dieser Direkteingabe erfassen sie wiederum den Stundenaufwand, die internen und die zu verrechnenden Kosten sowie Verbrauchsmaterial. Wenn Sie also Teilleistungen eines Auftrags, zum Beispiel eine Drohnenbefliegung, extern vergeben, behalten Sie mit RMproject den Überblick über die Kosten. 

Um- oder Einstieg komfortabel erledigt 

Die Direkteingabe von Projektkosten und Verbrauch nutzen Sie auch für den Einstieg in RMproject. Nämlich dann, wenn Sie RMproject neu in Ihrem Unternehmen einführen und die Daten aus Ihrem alten System übernehmen möchten. Leistungen vor dem Stichtag der Systemumstellung importieren Sie dank der Excel-Schnittstelle systemunabhängig komfortabel nach RMproject und behalten so auch die Rentabilität von laufenden Projekten jederzeit im Blick.  

Interesse geweckt? 

Diese Beispiele sind nur einige Punkte, in denen RMproject weit mehr als nur die (Aufzeichnungs-) Pflicht erfüllt und ­Ihnen mit der „Kür“ die tägliche Verwaltungsarbeit wesent­lich erleichtert. Das bestätigt uns auch das positive Feedback, das wir von unseren Kunden aus ihrem Arbeitsalltag und von Interessenten bei Präsentationen bekommen. Eine weitere Neuerung steht nach der laufenden Evaluierung bei Pilotkunden vor der allgemeinen Freigabe: Ab Winter 2022/23 nutzen Sie einen mobilen Client auf ihren Smartphones für die Arbeits­zeiterfassung und Kontaktverwaltung.  

Wenn wir auch Ihr Interesse geweckt haben, sind wir gerne für Sie da.

 

Thomas Marschall
Produktmanager, rmDATA Geomatik


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