Toutes les données du projet sont centralisées

rmDATA Projects est utilisé avec succès comme solution d'organisation dans les bureaux de géomètres et d'ingénieurs, non seulement en Autriche, mais aussi en Bavière.

Schmechtig Vermessung GmbH d'Ergoldsbach en Bavière dispose de plus de 30 ans d'expérience dans le secteur. Ses prestations sont variées et vont des mesures à la photogrammétrie, au balayage laser et aux mesures par satellite, en passant par le service d'expertise et les géoinformations.

"Nous sommes une équipe jeune et motivée, avec une grande expérience dans tous les domaines de la topographie", raconte Nadine Fischer, associée du bureau, lors d'un entretien avec GeoNews. En tant que "plus ancienne" collaboratrice de la communauté de bureaux, la jeune géomaticienne a rejoint le bureau Schmechtig en 2012, où elle a commencé en tant qu'apprentie : "J'ai appris la topographie à partir de zéro". Alors qu'elle était auparavant encore beaucoup sur le terrain, elle s'occupe aujourd'hui des projets principalement au bureau, y compris la comptabilité et le décompte des projets.

L'équipe utilise depuis de nombreuses années les produits rmDATA pour les calculs et l'établissement des plans et a maintenant également opté pour la solution d'organisation rmDATA Projects pour la gestion des projets et la saisie des temps. "Nous apprécions les fonctions telles que la reprise directe des attributs de projet dans les données de planification", explique la géomaticienne pour justifier cette décision et évoque le flux de données continu au sein des produits.

La gestion centrale des données marque des points

rmDATA Projects convainc par son intégration sans faille dans la gamme de produits rmDATA et offre aux bureaux de géomètres et d'ingénieurs une solution complète adaptée à la pratique. En combinaison avec le logiciel de géomatique, il est possible de créer de nouveaux projets, d'ouvrir des fichiers existants et de représenter clairement la situation des projets.

En outre, les contacts peuvent être gérés de manière centralisée avec toutes les données importantes concernant les entreprises et les personnes. "Désormais, toutes les informations relatives à un projet se trouvent au même endroit et chacun de mes collègues peut y avoir accès", explique Nadine Fischer, qui ajoute : "Ainsi, rien ne peut être oublié". Les projets en cours, planifiés et terminés peuvent être suivis à tout moment. Les chefs d'équipe gardent une vue d'ensemble sur les heures supplémentaires et les congés, et une gestion structurée des tâches complète l'éventail des fonctions de Projects. Pour assurer la qualité, la géomaticienne utilise régulièrement les fonctions d'analyse de Projects, par exemple pour contrôler les offres forfaitaires.

Des extensions permanentes

Les collaborateurs de Schmechtig saisissent leurs heures de travail directement dans le système et attribuent leurs activités à des projets. Ils peuvent le faire aussi bien sur le terrain via l'application GeoProjects qu'en interne. "L'application mobile pour la saisie des temps est très simple et s'explique d'elle-même", confirme la géomaticienne, qui doit néanmoins encore faire preuve d'un peu de persuasion pour que tous ses collègues utilisent l'application dans leur travail quotidien.

Le logiciel d'organisation est constamment amélioré. Ainsi, la planification des ressources a été mise en œuvre dans la version actuelle, afin de documenter le matériel informatique, les voitures de service ou les matériaux utilisés. "Le thème de l'e-facture sera intéressant à l'avenir en Allemagne", raconte Nadine Fischer, "nous sommes en contact permanent avec rmDATA à ce sujet et une mise en œuvre conforme aux normes nous a été promise".