Die Organisationssoftware von rmDATA bildet den gesamten Workflow in der Projekt- und Mitarbeiterverwaltung des Vermessungsbüros GEO-GEM ZT ab. 

Das Unternehmen GEO-GEM ZT Gesellschaft KG in Innsbruck setzt seit 35 Jahren die gesamte Produkt-Palette von rmDATA für Vermessung, ­Planerstellung, Geländemodellierung und zuletzt auch für Punktwolkenauswertung ein. Das Büro bietet ein umfangreiches Leistungsspektrum von der Ingenieurvermessung über die Kataster- und Überwachungsmessung bis hin zu Photogrammetrie und 3D-Laserscanning. 

Für die Projektverwaltung nutzte das Büro lange Zeit die Anwendung AzGz, stieg aber vor etwa einem Jahr auf rmDATA Projects um. „Im Vergleich zu anderen Anwendungen überzeugten uns die Übersichtlichkeit des Produktes sowie die projektorientierte Arbeitsweise”, erzählt Mitarbeiter Mahmut Mehadzic. Der erfahrene Vermessungs­techniker arbeitet seit 33 Jahren im Unternehmen.

Mit der Organisationssoftware von rmDATA verwalten technische Büros, Ingenieurbüros und alle Unternehmen, die projektorientiert arbeiten, ihre gesamten Kontakte und Informationen zu Firmen und Personen. Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten digital und ordnen Tätigkeiten den jeweiligen Projekten zu. Sie haben mit der Anwendung stets einen guten Überblick über alle laufenden, geplanten und abgeschlossenen Projekte. „Wir schätzen auch die Kartenfunktion in der Software sehr, denn sie bietet nicht nur einen guten Überblick, sondern berechnet auch gleich die Route zum Auftragsort – eine super Sache”, ergänzt der Techniker.

„rmDATA Projects ist für uns die ideale Software für die Organisation im Vermessungsbüro. Wir verwalten damit nicht nur sämtliche Kontakte mit Informationen zu Firmen und Personen, sondern nutzen auch gerne die integrierte Karte, die einen Überblick über alle laufenden, geplanten und abgeschlossenen Projekte bietet.”
Mahmut Mehadzic, GEO-GEM ZT KG, Innsbruck

Integration in die rmDATA-Produktpalette

Durch das Zusammenspiel mit der Geomatik-Software stellt rmDATA Projects die ideale Lösung für Vermessungsbüros dar. Nach dem Anlegen einer neuen Geschäftszahl, der Abfrage weiterer Daten über rmDATA GeoDiscoverer, der Vermessung und Berechnung erfolgt schlussendlich die Verrechnung – ­alles in Projects dokumentiert. Dafür trägt der Mitarbei­ter seine Projektstunden im Anschluss an den Außendienst ­direkt ein. Auch Gruppeneinträge für Kollegen und Material sind möglich. Mit der Mobile-App können Tätigkeiten bereits ­unterwegs auf mobilen Endgeräten eingegeben werden. 

Mehadzic unterstreicht einmal mehr die einfache Bedien­barkeit, die benutzerfreundliche Oberfläche und, dass die Anwendung des Produktes rasch erlernbar ist. „Schließlich bin ich nicht mehr der Jüngste”, wie er lachend ergänzt. Viele ­Automatismen unterstützen darüber hinaus die täg­liche ­Arbeit: Das Generieren fortlaufender, eindeutiger Ge­schäftszahlen und Rechnungsnummern oder der Export in das zt:Archiv [Anm.: digitales Urkundenarchiv für Ziviltechniker] sind per Mausklick erledigt. Sämtliche Attribute zu einem Auftraggeber werden nur einmal erfasst und stehen danach zentral zur Verfügung. 

Kundenbetreuung und individuelle Anpassungen 

Die Zeit- und Projekterfassung startete nach der erfolgreichen Datenmigration mit Stichtag 1.1.2024. Aufgabenmanagement, Postlauf sowie das automatisierte Erstellen von Rechnungen erfolgen seither direkt in der Software. 

rmDATA Projects passt sich flexibel an individuelle Anforderungen an. Das gewährleistet einen effizienten Einsatz in nahezu jedem Unternehmen. Im Fall von GEO-GEM hat rmDATA-Kundenbetreuer Julian Grassmair sämtliche Vorlagen aus AzGz migriert und darauf geachtet, über Jahrzehnte eingeprägte Kurznamen beizubehalten. „Das ist zwar ein Detail, aber im täglichen Arbeitsablauf sehr wichtig”, betont Mehadzic und lobt das persönliche Engagement des Kundenbetreuers: „Wir sind sehr zufrieden mit diesem Support bei rmDATA, Herr Grassmair hat sich sehr intensiv um uns gekümmert.”  

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