Leistungszeiterfassung, die: bezeichnet die systematische Erfassung […] der Arbeitsleistung von Mitarbeitern in einem Unternehmen. Dabei werden die tatsächlich erbrachten Arbeitsstunden und die Produktivi­tät einzelner Mitarbeiter oder Teams gemessen und analysiert. Diese Daten helfen, die Effektivität der Projektplanung zu verbessern und die individuelle Fakturierung für Kunden zu optimieren. 

Sie haben es schon bemerkt: Bei der Einleitung zu diesem Artikel haben wir uns von einer KI helfen lassen. Und wir wurden positiv überrascht. Wir finden, dass Microsoft Copilot es mit seiner Definition auf den Punkt gebracht hat. Bei der Leistungszeiterfassung geht es nicht um Kontrolle oder gar Überwachung, sondern es geht darum, erbrachte Leistungen sowohl mitarbeiter- als auch kundenbezogen zu dokumentieren und einfach auszuwerten. 

Einfache Rechnungslegung 

Und genau dabei unterstützt Sie rmDATA Projects mit einer Vielzahl von Möglichkeiten. Wenn Mitarbeiter ihre ­Arbeitszeit erfassen, tun sie das mit rmDATA Projects immer projektbezogen. Die Stunden werden dadurch sofort einem Projekt bzw. einer Geschäftszahl zugeordnet. Das erleichtert die Abrechnung immens: Mit der Projektanalyse erhalten Sie einen Überblick über alle geleisteten Stunden und über Verbrauchsmaterialien wie Vermarkungsmaterial, Fahrtkosten oder Gerätestunden. Durch die automatische Zuordnung zu frei definierbaren Rechnungspositionen übernehmen Sie diese Leistungen gruppiert in das eigene Rechnungsformular. Die Fakturierung ist damit so einfach wie nie zuvor – und Sie können sicher sein, dass alle Leistungen verrechnet werden. 

Mitarbeiterbezogene Übersicht 

Die selben Daten stehen für die mitarbeiterbezogene Auswertung bereit. Die Arbeitsstunden eines jeden Mitarbeiters werten Sie entweder detailliert pro Zeiteintrag, täglich zusammengefasst im Monatsbericht oder im jährlichen Überblick aus. Sowohl für die Unternehmensführung als auch für den einzelnen Mitarbeiter sind die geleisteten Stunden somit jederzeit transparent dokumentiert. Neben Arbeitszeiten und dem Stundenkonto sind auch Urlaube oder Abwesenheiten wie Ausbildungszeiten ohne zusätzlichen Aufwand einsehbar. 

Kontaktverlauf auf einen Blick 

Neben den erbrachten Stunden für einen Auftraggeber bzw. für ein Projekt ist auch die durchgängige Dokumentation we­sentlich für eine erfolgreiche Unternehmensführung. Mit der Zeitleiste von rmDATA Projects ist dies gewährleistet: Chronologisch sortiert sind dort sämtliche Notizen, z. B. zu telefonischen Abmachungen, ein- und ausgehende Schrift­stücke, Aufgaben und Rechnungen, dokumentiert. Lang­wieriges Suchen im Akt oder das Entziffern von handschrift­lichen Anmerkungen entfällt damit. 

Zugriff auf Pläne, Berechnungen und mehr 

Nicht zuletzt sind Berechnungen, Pläne, Basisdaten und Urkunden ein wesentlicher Bestandteil der Arbeit im Ingenieurbüro. In rmDATA Projects sind die Geomatik-Programme von rmDATA integriert und alle zugehörigen Dokumente projektbezogen ersichtich, ebenso wird deren Erstellung optimal unterstützt. 

Mit rmDATA Projects haben Sie Ihr Unternehmen noch besser im Griff! Kontaktieren Sie uns, um mehr zur Software rmDATA Pro­jects zu erfahren.